Séparation des services sur une facture

Introduction

La séparation des services attribués à une seule facture proforma est une procédure de base qui peut faciliter la gestion des factures depuis le compte à différentes dates de facturation et permet la répartition des montants en différents éléments individuels. Dans ce qui suit, nous passerons en revue les étapes nécessaires pour séparer les services d'une facture.

Exigences :

Une facture avec au moins deux services individuels

Étapes :

Après vous être connecté à votre compte client Hostico, accédez à la section Financière, située sur le côté gauche de la page.
Dans l'interface ouverte, toutes les factures du compte apparaîtront (à la fois les factures pro forma et les factures fiscales). Accédez au code de la facture pro forma que vous souhaitez séparer et cliquez sur Détail Pro Forma.

Une fenêtre s'ouvrira contenant tous les éléments insérés, tous regroupés sous le numéro de facture "1".
Si vous souhaitez diviser les services en deux factures, la valeur de la section Numéro Proforma sera modifiée de 1 à 2 (si une séparation en plusieurs proformas est souhaitée, sélectionnez le nombre correspondant de factures souhaitées).
Après vous être assuré que les services ont été correctement séparés, complétez la procédure en cliquant sur le bouton vert Confirmer.

 
Après avoir terminé la procédure, les factures générées à la suite de la demande apparaîtront à l'écran, chacune pouvant être ouverte individuellement.

Note:

• La séparation des services n'est possible que sur les factures proforma, la procédure n'étant pas possible dans le cas des factures fiscales.
• Les informations de facturation des nouvelles factures générées seront automatiquement transférées sur les données correspondantes du compte principal, donc si un changement ultérieur est souhaité, nous recommandons de consulter l'article Modification de la facture pro forma
• Les périodes dues pour les services, ainsi que les montants, ne changent pas avec la répartition de la facture.
• Dans le cas de services avec le même nom de domaine, nous ne recommandons pas de diviser les services, sauf dans les cas où l'un des éléments est abandonné.
• Si, suite à la décomposition de la facture, vous souhaitez annuler une facture, veuillez contacter le département commercial de Hostico.
• Pour les situations où une facture a été séparée par erreur, la fonction combinaison de facture peut être utilisée